PC-Rechnung Version 1.51 (für Win 95/98/ME/XP/2000/NT 4.0/Vista/Seven) --------------------------------------------------------------------------------- Stand: 19.01.2012 (Stand :19.01.2012) ------------------ In dieser Datei werden folgende Themen behandelt: 1. Kontaktaufnahme zum Autor für technische Fragen 2. Bestellungen / Informationen 3. Letzte Neuerungen -->> (AM ENDE DES TEXTES) =================================================== 1. Kontaktaufnahme zum Autor für technische Fragen =================================================== Tel: Di-Do zwischen 18 und 19 Uhr unter 0228-910 71 82 Fax: Täglich unter 0228 - 23 29 79 Mail: info@Hastasoft.de (wird i.d.R. ab 22 Uhr gelesen) In drigenden Notfällen stehen wir Ihnen selbstverständlich auch außerhalb der o.g. Zeiten (also z.b. am Wochenende) zur Verfügung. ================================ 2. Bestellungen / Informationen ================================ Tel.: Di-Do zwischen 18 und 19 Uhr unter 0228-910 71 82 Fax : Täglich unter 0228 - 23 29 79 Mail: info@hastasoft.de (wird i.d.R. ab 22 Uhr gelesen) Bestellungen werden i.d.R. innerhalb 1-2 Tagen ausgeführt, Ausnahmen in Urlaubszeiten. Urlaubszeiten werden auf meiner Homepage (http://www.hastasoft.de) kenntlich gemacht. Bitte benutzen Sie nach Möglichkeit das Bestellformular, das in der Hilfedatei zum Programm integriert ist (unter Menü Hilfe, "Registierformular" aufrufbar und ausdruckbar. Ausführliche Informationen zu den Programmen finden Sie auch auf meiner Homepage unter : http://www.hastasoft.de ==================== 3. Letzte Neuerungen ==================== Version 1.0 (31.05.2008) ======================== 11.05.2007 ---------- * Freigabe der ersten Fassung des Rechnungsprogramms. 13.05.2008 ========== * Verbesserung: Überprüft an weiteren Stellen auf unvollstängige Eingaben. 15.05.2008 ========== * Erweiterung: In der Umsatzübersicht kann nun auch nach Artikel- (gruppen) ausgewertet werden. 17.05.2008 ========== * Fehlerkorrektur bei der Mahnverwaltung (gemahnte Rechnungen wurden nicht so gekennzeichnet). 18.05.2008 ========== * Korrektur: Der Fall "Kleingewerbetreibender ohne Umsatzsteuerausweisung" wurde noch nicht an allen Stellen ausreichend berücksichtigt. * Erweiterung: Mit dem Programm können nun auch Angebote erstellt werden, von denen bei Bedarf ganz einfach eine Rechnung erstellt werden kann. * Erweiterung: Mit Hilfe einer Textbausteinliste kann man Texte in der Zusatzinfo-Feld einfügen. 31.05.2008 ========== * Erweiterung: Einmal eingegebene Artikel in einer neuen Rechnung können nun auch geändert werden (statt nur Löschen und Neueingabe). * Verbesserung der Installation, Änderung der Standardverzeichnisse gemäß Windows-Konventionen. 01.06.2008 ========== * Korrektur: Ein internes Feld war auf dem Neue - Rechnungdialog sichtbar. 02.06.2008 ========== * Korrektur: Es wurde immer ein standardmäßiges Datenverzeichnis erzeugt, auch wenn der Anwender nachträglich ein anderes verwendet und das standardmäßige gelöscht hatte. 10.06.2008 ========== * Korrektur: Bei der Option "Kleingewerbetreibender ohne MWST-Ausweis" wurden die Beträge nicht richtig ausgegeben. 12.06.2008 ========== * Korrektur: Wurde ein Angebot überarbeitet und dort der Schalter "Fertig + PDF" gedrückt, wurde eine Rechnung statt das Angebot gedruckt. 16.06.2008 ========== * Erweiterung: Da seit geraumer Zeit auch das Lieferdatum auf eine Rechnung gehört, wurde das Programm um diese Angabemöglichkeit erweitert. 25.08.2008 ========== * Erweiterung: Unter der Rechnungsliste kann eine Liste der Artikel aus der gewählten Rechnung angezeigt werden. * Kleine Fehlerkorrektur bei der Umschaltung der Aktionszustände in der Angebotsliste. 14.09.2008 ========== * Erweiterung: Bei der Anlage eines Artikels kann nun die Berechnungsmethode gewählt werden, also ob aus einem Nettopreis + MWSt der Bruttopreis berechnet werden soll, oder ob aus dem Bruttopreis abzüglich der MWSt der Nettopreis berechnet werden soll. 26.10.2008 ========== * Anzeige des Pfades der Artikeldatei im Bearbeitendialog, sonstige kleinere Anzeigeverbesserungen. Version 1.01 (31.12.2008) ========================= * Erweiterung: Neben dem Offenen Betrag wird auch die Summe der Rechnungen angezeigt, die in Verzug sind. * Erweiterung: In der Übersicht Mahnung wird für die gewählten Ansichten die Summe der offnene Beträge angezeigt. * Erweiterung: Neben der Artikelliste in der Ansicht "Rechnungen" werden nun auch nähere Adressinformationen angezeigt. * Anpassung eines Dialogs an Bildschirmauflösung. Version 1.02 (14.02.2009) ========================= * Erweiterung: Neue Zahlungsarten PayPal und Vorkasse eingefügt. * Erweiterung: Bei Änderung des Datums "Rechnungsdatum" wird das "Lieferdatum" automatisch auf das Re-Datum gestellt (insbesondere bei Nacherfassung hilfreich). * Zeitraum bei den Umsatzabfragen kann bei den Jahren nun frei eingegeben werden. * Sonstige kleinere Verbesserungen. * Verbesserung: Der unter Extras, Optionen, Fällig & Mahnen angegebene Wert wird nun bei der Zahlungsart "Rechnung" als Zahlungszeitpunkt angegeben. Version 1.03 (23.02.2009) ========================= * Erweiterung: Rechnungen können nun auch mit Firmenlogo gedruckt werden (Extras, Optionen, Firmenlogo). 24.02.2009 ========== * Erweiterung: Auch das Angebot wird nun mit Firmenlogo gedruckt. Version 1.04 (28.02.2009) ========================= * Mit Rechnungen verknüpfte Dateien können über einen Dialog (Extras, Verknüpfzungsziele) verschoben werden (bzw. die Einträge geändert). Dies ist z.b. nützlich nach Neuorganisation der Dateiablage. Version 1.05 (09.03.2009) ========================= * Erweiterung: Neues Feld Kunden-Nummer. * Erweiterung: Feld Kundennummer kann von einem der Zusatzfelder 1-16 aus PC-Adreßzz! übernommen werden. Einstellung dazu unter Menü Extras, Optionen, Kundennummer. * Erweiterung: Druck des Feldes Kundennummer in Rechnung und Angebot, wenn Kundennummer vorhanden. * Erweiterung: Buchungsdaten können als Excel- oder csv-Liste exportiert werden. Version 1.06 (10.03.2009) ========================= * KundenNr wird nun auch in Mahnungen gedruckt bzw. in Mails verwendet. Version 1.07 (29.03.2009) ========================= * Erweiterung: Beim Rechnungsdruck kann nun genau bestimmt werden, ob und bei welcher Position welches Informationselement gedruckt werden soll. * Erweiterte MWSt-Information (Summe der Quartale, Anzeige von MWSt-Freien Verkäufen) * Fehlerkorrektur bei der Berechnung des Angebots ohne MWSt und Mengen > 1. Version 1.08 (02.04.2009) ========================= * Erweiterung: Ein in PC-Adreßzz benutztes Zusatzfeld zur Verwaltung einer Kunden-UST-ID-Nummer nummer kann nach PC-Rechnung übernommen werden. * Anpassung der Steuersätze für Österreich (10/20%). * Rechnungsnummer kann nun bei Bedarf ohne den Zusatz "R-" bzw. mit einem anderen Prefix gedruckt werden. * Kunden-USTID wird nun gedruckt. * Sonstige kleine Verbesserungen. Version 1.10 (16.04.2009) ========================= * Erweiterung: Auch beim Angebotsdruck kann nun bestimmt werden, ob und wenn ja, wo welche Datenelemente gedruckt werden. Version 1.11 (24.04.2009) ========================= * Erweiterung: Deutlicher Hinweis, wenn Mahnungen anstehen. * Auf der Mahnungsseite können nun direkt die Artikeldaten und die Dateilisten eingesehen werden. Version 1.12 (19.05.2009) ========================= * Als Mengenangaben können nun auch ungerade Werte eingegeben werden (z,B. 1,5 qm Holz). * Für die Berechnung der Mengen steht ein kleiner integrierter Taschenrechner zur Verfügung. Version 1.15 (19.07.2009) ========================= * Erweiterung (und Korrektur): Nun kann man angeben, ob man bei den Artikelpreisen die Netto- oder die Bruttopreise als Grundlage der Berechnung nehmen möchte (in den jeweiligen Bearbeitungsdialogen). Die MWST wird dann automatisch drauf (bei netto) bzw. runter (bei brutto) gerechnet. * Erweiterung: Bei der Berechnung "Brutto" wird neben dem Netto-Einzelwert auch noch der Brutto-Einzelwert ausgegeben. Das ist insbesondere bei Rechnungen für Privathaushalte nützlich, da diese i.d.R. mit Bruttopreisen konfrontiert werden und diese in der Rechnung auch wiederfinden möchten. Version 1.16 (20.07.2009) ========================= * Anpassung (Korrektur) der Mehrwertsteuerübersicht an die neuen Berechnungsmethoden für Netto- bzw. Bruttopreise. Version 1.17 (15.08.2009) ========================= * Verbesserte Formatierung der Ausgabe im Rechnungsdruck. * Euro wird im Druck durch "€" ersetzt, das lässt mehr Freiram für größere Rechnungsbeträge. 25.08.2009 ========== * Korrektur für Formatierung überlangen Textes in der Produktbeschreibung. Version 1.18 (13.12.2009) ========================= * Korrektur: Das Angebotsdatum war in der Positionshöhe nicht veränderbar. * Erweiterung: Programm merkt sich beim Drucken-Dialog die zuletzt benutzte Fensterposition und -größe. Version 1.20 (27.12.2009) ========================= * Bei der Umsatzanzeige nach Monaten und nach Jahren wird über dem Balken direkt der jeweilige Betrag angezeigt. 28.02.2010 ========== * Auswahl bei Faxvorschau, ob die Faxnummer in die Zwischenablage kopiert werden soll. * Dialoge auf Hauptfenster-zentriert gesetzt, ist besonders bei hochauflösenden Monitoren hilfreich. Version 1.21 (03.03.2010) ========================= * Erweiterung: Beim Rechnungsdruck (Brief, Fax, Mail) können die Summen von Artikeln mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen jetzt separat ausgewiesen werden (Aktivierung dieser Funktion unter Menü Extras, Optionen, Umstatzsteuer erforderlich). * Zusätzliche Oberflächen-Design-Stile Office 2003 Classic, Windows Vista und Seven integriert. Version 1.22 (01.05.2010) ========================= * Artikeltexte können nun mit Zeilenumbruch eingegeben werden. Version 1.23 (14.05.2010) ========================= * Korrektur: Das Firmenlogo wurde auch auf der 2. Seite gedruckt und somit evtl. mitten in die Rechnungsliste rein. 20.05.2010 ========== * Erweiterung: Sollen mehrere Gewerbe mit dem Programm verwaltet werden, kann man eine neue Programmverknüpfung anlegen und als Paramenter den link zur PCRechnung.ini-Datei, die in einem anderen Verzeichnis als das Anwendungsdatenverzeichnis gespeichert werden muss. Achten Sie darauf, falls Leerezeichen im Pfadnamen sind, den ganzen Paramtereintrag in Anführungszeichen zu setzen. Wenn man das Programm dann über diese Verknüpfung startet, müssen für das 2. Gewerbe andere Datenverzeichnisse gesetzt werden, als für das 1. Gewerbe. Version 1.24 (06.06.2010) ========================= * Erweiterung: Schlussatztext und Bezugstext können nun individuell belegt werden. * Statt Lieferdatum kann "Leistungsdatum" gedruckt werden. Version 1.25 (02.08.2010) ========================= * Erweiterung: Programm rechnet nun auch mit Mehrwertsteuersätzen, die eine Nachkommazahl haben, z.b. wie 10,7%, die in der Landwirtschaft verwendet wird. Version 1.26 (06.08.2010) ========================= * Verbesserung: Platz für das Wort "Leistungsdatum" reiche evtl. nicht für den Ausdruck. * Erweiterung: Beim Bezug kann nun das Datum weggelassen werden (Extras, Optionen, Rechnungsdruck2). Version 1.27 (26.10.2010) ========================= * Korrektur: Auch bei der Auswahl der Zahlungsart "Vorkasse" werden nun die Bankdaten in die Rechnung gedruckt. Version 1.30 (12.12.2010) ========================= * Erweiterung: Aufnahme von CHF in Währungsauswahl in den Artikel-Listen. * Möglichkeit, den Hinweis nach § 19 UStG z.B. in der Schweiz entfallen zu lassen. * Druck auch des Prefixes im Mahunungsschreiben und dort auch das richtige Zahlungsziel. Version 1.31 (14.12.2010) ========================= * Weitere landesspezifische Anpassungen für Anwender in der Schweiz. Version 1.32 (10.03.2011) ========================= * Erweiterung: Neuer Befehl "Drucke Rechnungsausgangsliste" im Menü Datei. Version 1.33 (11.03.2011) ========================= * Korrektur: Bei der Rechnungsausgangsliste wurde der erste Eintrag eines Monats nicht ausgedruckt. Version 1.34 (19.03.2011) ========================= * Von PC-Adreßzz! aus kann nun auch der Befehl "Neues Angebot" aufgerufen werden. Version 1.35 (27.03.2011) ========================= * Erweiterung: Unter Extras, Optionen, Drucken-Allgemein, kann nun eingestellt werden, ob die Angaben zum Gesamtbetrag (Anbebot und Rechnung) in Fettschrift gedruckt werden soll. * Optimierung: Die Ausgabe des Mengenbetrags und des MWSt-Satzes erfolgt nun rechtsbündig. * Optimierung: Die Linien zur Trennung der Rechnungsbereiche waren je nach verwendeten Drucker u.U. mal zu lang oder zu breit. Dies Problem sollte nun behoben sein. Version 1.40 (26.07.2011) ========================= * Erweiterung: Programm merkt sich die letzten 20 ausgewählten Artikel, so dass man diese bei einer neuen Rechnung aus der neuen Dropdownliste, die das bisherige Edit-Feld ersetzt, schnell wieder auswählen kann. * Erweiterung: Die Dateiliste hat nun ein Kontextmenü, über das man einzelne Dateien in die Explorer-Zwischenablage kopieren kann. 09.11.2011 ========== * Korrektur: Auch bei der Ausrucksart "2 Ausdrucke" wird die Rechnung nun als gedruckt markiert. 14.12.2011 ========== * Erweiterung: Im Dialog "Neue Rechnung" können in der Artikel-REgister nun auch Inhalte aufgenommen werden, die nicht aus einem erfassten Artikel stammten. * Erweiterung: Texte können aus dem Chrome-Browser (Nicht IE, evtl. auch Firefox) in das Artikelfeld gezogen werden. Version 1.50 (13.01.2012) ========================= * Erweiterung: Es können nun als Zahlungszeitpunkte auch "sofort" bzw. ein berechnetes Datum angegeben werden. * Optimierung: Programm wurde optimiert (Verzicht auf TMS-Komponenten, statt 440.000 Codezeilen nur noch ca. 100.000 Zeilen), Exe-Datei halb so groß, schnellerer Programmstart, etc. * Sonst kleinere Verbesserungen (z.B. %-Zeichen beim MWST-Wert mit ausgeben, IBAN-Ausdruck auch, wenn keine SWIFT-BIC-Daten vorhanden sind). Version 1.51 (15.01.2012) ========================= * Ereiterung: Auch für die Ansicht "Angebote" gibt es nun ein Dateilistenfenster. * Optimierung: Die Ansicht "Rechnungen" erhielt ein weiteres Register "Re-Dateiliste", in das die frühere Ansicht "Dateiliste" überführt wurde. Dies ist logischer, da die Dateiliste zuvor losgelöst erschien, aber zu den Rechnungen gehörte. * Erweiterung: Im Dialog "Neue Rechnung" wird die Bestell-Historie angezeigt und ob bisherige Rechnungen bereits bezahlt wurden. So bekommen Sie mit, ob ein Kunde fleißig bestellt, aber nie bezahlt! * Sonstige kleinere Optimierungen. Version 1.51 (19.01.2012) ========================= * Erweiterung: Die Mehrwertsteuer-Info kann nun auch gedruckt werden (diese Übersicht ist nun zudem im Register Auswertung zu finden). * Erweiterung: Es können nun alternative Druckausgaben am Ende der Seite gedruckt werden (Extras, Optionen, Kommunikationsdaten). * Kleinere sonstige Verbesserungen.