PC-Rechnung - Das Rechnungsprogramm für Windows, MAC und LINUX

PC-Rechnung 5.x

Windows-Version (oben Version 5) und MAC-Version 3.x (unten) Und die LINUX-Version 4.x (unten):

Informationen zum Programm PC-Rechnung.  PC-Rechnung ist ein einfach zu bedienendes Programm. Damit erstellen Sie: Angebote Rechnungen Lieferscheine Auftragsbestätigungen Artikellisten Zahlungsübersichten Übersichten über offene Forderungen Mahnschreiben Umsatzübersichten(Jahre/ Monate, Total / per Artikel) Mehrwertsteuerauswertungen     Bildergalerien-Windows    Bildergalerien-MAC     Bildergalerien-Linux   Info --> letzte Änderungen VIDEO auf Youtube

Hinweis: Für alle Plattformen existiert ein sogenannter "Dark-Style" also eine dunkel gehaltene Benutzeroberfläche.

Das Programm ist geeignet für Anwender, welche Ihre Rechnungen in Euro ausweisen und für Anwender in der Schweiz (alternative Verwendung CHF möglich).

PC-Rechnung ist ein mandatenfähiges Rechnungsprogramm für Windows und MAC OS X, d.h. Sie können bei Bedarf den Rechnungs- und Zahlungsverkehr von mehreren Unternehmen verwalten. Ideal also, wenn Sie z.B. mehrere Firmen haben oder für einen anderen Unternehmer die Rechnungen in dessen Auftrag erstellen. Sie können das Programm so einstellen, dass zum Start zunächst die Firma ausgewählt wird.

Unterstützt den Ausdruck von QR-Codes auf die Rechnung, so dass die Kunden die Rechnung bequem mit einer Banking-App bezahlen können (beide Standards "GiroCode" und "BezahlCode").

Ganz einfach erstellen Sie aus Angeboten Lieferscheine oder Rechnungen. Oder Sie erstellen aus einem Lieferschein eine Rechnung, bzw. aus einer Rechnung ein Lieferschein. Ob Sie Ihre Lieferungen in Rechnung gestellt haben oder nicht, können Sie in der Lieferscheinlistenübersicht kennzeichnen, so haben Sie immer im Überblick, für welche Lieferungen noch keine Rechnungen erstellt wurden.

PC-Rechnung eignet sich z.B. auch für Anwender (z.B. Hotels oder Buchhandlungen), die Artikel mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen verkaufen. Diese unterschiedlichen Mehrwertsteuersätze können dann beim Ausdruck aufsummiert für den jeweiligen Mehrwertsteuersatz ausgewiesen werden. So kann der Rechnungsempfänger (z.B. im Hotelgewerbe) die jeweilige Summe des Steuersatzes von 7% bzw. den von 19% auf einen Blick erkennen und für seine Reiseabrechnung verwenden.

Hinweis: Der Ausweis der unterschiedlichen Umsatzsteuersätze muss unter Menü Extras, Optionen, Register "Umsatzsteuer" aktiviert werden, standardmäßig ist diese Option deaktiviert.

Sie nehmen Bestellungen per e-Mail, Post oder Fax entgegen und verknüpfen diese Daten mit einer erstellten Rechnung, so dass Sie alle entscheidenden Informationen bei Bedarf im Zugriff haben.

Mit der Artikelverwaltung erstellen Sie Ihre Produktbeschreibungen für Ihre Artikel. Mit entsprechenden Filtermöglichkeiten haben Sie auch sehr viele Artikel im Griff.

Das Programm arbeitet bestens mit der Adressenverwaltung PC-Adreßzz! zusammen (sowohl unter Windows als auch unter MAC ab Version 7.34). Das Erstellen von Rechnungen und insbesondere die Übernahme einer Adresse in das Rechungsformular wird damit zum Kinderspiel (ab PC-Adreßzz! Version 6.50). Von PC-Adreßzz! können Sie auch eine mit der Adresse verwaltete Kundennummer oder Kunden-Umsatzsteuer-ID in Ihre Rechnungen übernehmen.

In der Umsatzübersicht (hier für MAC) sehen Sie, was Sie in den verschiedenen Monaten des ausgewählten Jahres für Umsätze gemacht haben. Sie können sich auch eine Übersicht nach Jahren anzeigen lassen. Die Ansicht erfolgt sowohl mit Zahlen als auch per Diagramm. Das Diagramm kann gedruckt oder als Bitmap-Datei gespeichert oder in die Zwischenablage kopiert werden.

Mit der integrierten Textbausteinverwaltung fügen Sie Texte als Zusatzinformationen in Ihre Angebote oder Rechnungen ein.

Die Quartalsweise Übersicht über eingenommene Mehrwertsteuer hilft Ihnen Ihre Umsatzsteuererklärung zu erstellen.

Sie können einen PDF- und einen Faxtreiber (extern) integrieren, so dass Sie direkt aus dem Programm faxen oder eine PDF-Datei erstellen können (oder einen Text als Mail versenden).

Versenden Sie Ihre Rechnung per Mail, Post oder Fax. 

Sie können auch Ihr Firmenlogo in den Ausdruck der Rechnung integrieren. Sie können zudem bestimmen, ob und wenn ja, an welcher Stelle bestimmte Daten auf dem Angebots- oder Rechnungsformular gedruckt werden sollen. So können Sie z.B. Ihre Absender oder Kontodaten ausblenden, wenn Sie mit einem eigenen Vordruck arbeiten, in welchen Sie dann nur noch die Rechnungsdaten im engeren Sinne drucken brauchen.

Ihre Rechnungen oder Angebote können sowohl auf der Basis von Netto- als auch von Bruttopreisen berechnet werden.

Das Programm kann auch von Kleingewerbetreibenden benutzt werden, die keine Umsatzsteuer erheben (müssen).

Ein Programm, mit dem es Spaß macht, zu arbeiten, zumal Sie auch die optische Gestaltung nach Ihren Wünschen anpassen können (verschiedene Oberflächendesigns).

Ein wichtiges Thema: Datensicherung (!) Hier lesen Sie weitere Informationen dazu:

Was ist neu in der Version 5:

• Bisherige einzelne Dateien werden komprimiert in einer Rechnungsdatenbank gespeichert.
• Passwort-Schutz möglich
• Automatisches Backup und Wiederherstellungsmöglichkeit der Rechnungsdatenbank
• Mehrwertsteuersatz von 5% in der Artikel-Liste hinzugefügt (16% waren schon drin).
• Während der temporären Mehrwertsteuersenkung einfache Möglichkeit einen 19% Brutto-Betrag in einen 16% Bruttobetrag umrechnen zu lassen (ebenso bei 7%5).
• In den Dialogen zur Auswahl von Artikeln gibt es eine weitere Filtermöglichkeit, die Artikel nach Gruppen anzeigen zu lassen
• Neuer, erweiterter Dialog zur Anlage einer neuen Rechnungsdatenbank
• Verbesserte Suche in den Namensfeldern (Rechnung, Angebot und Lieferscheine)
• Sonstige kleinere Verbesserungen und Optimierungen....

Hier ein kurzes Video (7 Minuten) zu den wichtigsten Neuerungen:

https://www.youtube.com/watch?v=BnMkBM6Adxs

Was ist neu in der Version 4:

• In der Artikel-Liste des Dialogs "Neue Rechnung" können nun mehrere Filterbegriffe, getrennt durch ein Plus-Zeichen eingegeben werden.
• Der Bezahlt-Dialog kann nun direkt auch in der Mahnungs-Übersicht aufgerufen werden (Neuer Schalter).
• Verbesserte Erstellung eines passenden Namens bei der Übernahme von Dateianlagen über die Zwischenablage im Register "Auftrag" des Neue Rechnung-Dialogs.
• Neuer Dialog "Standard-Dateiliste verwalten"
• Im Dialog "Neue Mail" können als Anlagen Dateien aus der Standard-Dateiliste ganz einfach zugefügt werden.
• Die Änderungen von Dateiverknüpfungen (Menü Extras) ist nun nicht nur für die Rechnungsdatei möglich, sondern auch für die Angebots- und Lieferscheindatei.
• Änderungen an Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen werden nun protokolliert (erfüllt Forderungen aus GdOB)
• Rechnungen, Angebote und Lieferscheine können (müssen!) nun festgeschrieben werden (erfüllt Forderungen aus GdOB).
• Rechnungen, Angebote und Lieferscheine können nun validiert werden (Prüfung, ob Datensatz mit dem PDF-Ausdruck übereinstimmt).
• Wichtige Programm-Meldungen werden nun in einem Logbuch protokolliert, so dass Sie (Menü Hilfe), bei Bedarf noch einmal eingesehen werden können
• Ein externer PDF-Druckertreiber wird nicht mehr benötigt, PC-Rechnung kann nun selbst die PDF-Datei erstellen
• Auswählbar, ob beim PDF-Druck ein Dialog angezeigt und ob anschließend die PDF-Datei angezeigt werden soll.
• Verbesserte Anzeige von Memo-Feldern (mehrzeilige Texte)
• Mächtiger Filter-Dialog zur Auswahl bzw. Anzeige nur bestimmter Rechnungen (neuer Dialog Menü Ansicht)
• Es können nun mehrere zusammenhängende Rechnungen markiert werden (neuer Dialog in Menü Ansicht)
• Umfangreich erweiterte Hilfetexte, die nun auch eine Volltextsuche hat
• Neue moderne Oberflächenstile
• Vereinfachte Eingabe der Registriernummer über die Zwischenablage möglich
• Kleinere Programmkorrekturen und Optimierungen

Preise
89,-- Euro, bzw.
94,-- Euro mit CD
49,-- Euro je Zusatzlizenz

49,-- Euro als Update

Bestellung: Benutzen Sie das in PC-Rechnung integrierte Bestellformular unter Menü Hilfe oder das

hier zum Download angebotene PDF-Formular

Hinweis: Bei Bestellung nur der Registriernummer erfolgt die Lieferung i.d.R. innnerhalb 1-3 Tagen. Bei Zusendung auch der CD erfolgt die Lieferung i.d.R. innerhalb von 2-5 Tagen. Bitte beachten Sie, dass abweichend davon im Falle von Betriebsferien sich diese Zeiten verlängern können.

Download der AKTUELLEN Versionen:

WINDOWS
Download als selbstinstallierende Exe-Datei (SetupPCRechnung.exe)

Download als ZIP-Datei (SetupPCRechnung.zip)

(Version 5.08 vom 22.08.2023, 00:00 Uhr)

MAC OS X

64-Bit-Version: Download Install_PCRechnung.dmg
(nach Download Doppelklick auf das Package und den Anweisungen im Dialog folgen).
(Version 5.08 vom 27.02.2024, 23:50 Uhr)

32-Bit-Version: Download der .dmg-Setup-Datei (Setup_PCRechnung.pkg)

 (Version 4.19 vom 21.05.2019, 19:00)                                                                                         

Linux (nur 64 Bit)

Download der .zip-Setup-Datei (Setup_PCRechnung_Linux64.zip)

Hinweis: Entpacken Sie nach dem Download die Datei in Ihr Home-Verzeichnis!

 (Version 5.08 vom 23.08.2023, 18:30 Uhr)

Windows:
PC-Rechnung 4.x
PC-Rechnung 3.x

macOS